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 慈溪市红十字会重大活动宣传报道制度
信息来源:慈溪市红十字会 2012/2/2 11:07:21 浏览次数:1355

   在开展一定规模的备灾救灾、新春送温暖、博爱送万家、社区服务、初级卫生救护培训、志愿服务、造血干细胞捐献以及纪念“五·八”世界红十字日等重要活动时,要按以下规定开展宣传报道活动:

  一、明确主题

  了解掌握整个活动的情况,明确需要落实的工作,然后制订工作计划。

  二、撰写通稿

  1、必须在活动前及时撰写新闻通稿,经秘书长审阅后报常务副会长终审;

  2、按常务副会长终审的意见,对通稿进行修改;

  3、形成定稿,付印。

  三、约请记者

  1、在报送新闻通稿时,应同时将拟约请的新闻单位列出,经秘书长核定后报常务副会长终审;

  2、按常务副会长终审意见,最终确定约请的新闻单位;

  3、及时在活动开展前约请各新闻单位,告知活动时间、地点、内容以及活动宣传报道中不能疏漏的关键要素。

  四、布置场地

  活动场地是否需要会场音响、搭台、横幅、展板等,秘书长都应提前明确,然后负责逐项落实。

  五、反馈信息

  在每一次活动结束后,要及时跟踪、反馈活动的信息报道。

  1、密切联系报社记者,及时取得活动报道的回传稿,经秘书长或常务副会长签发同意后再回传;

  2、认真收看活动当晚各电视台的新闻报道,并在活动次日将报道情况向常务副会长汇报;

  3、联系各新闻媒体,反馈报道效果,沟通工作,交流情感。

  六、资料存档

  1、及时影印报纸刊发的活动信息,在活动次日送常务副会长过目,并妥善保管,作为资料存档;

  2、密切联系电视台记者,要求拷贝活动的新闻报道播出带和拍摄的素材带,累积后刻录至DVD作为资料存档;

  3、定期对资料进行整理、归档,以便常务副会长查阅或会内调阅。

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